IREX - comment partager un document sur le drive

De nos jours, il est bien plus pratique de conserver ses documents sur des serveurs distants à fin de pouvoir avoir accès depuis n'importe quelle point sur le globe terrestre, d'où l'usage du drive.

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1. Introduction

IREX : Institut du Retour d'EXpérience est un institut de formation purement en ligne qui prône le travail à distance. Et pour parvenir à ses fins, il met en avant plusieurs outils pour la réalisation de ses objectifs, parmi lesquels nous avons le drive. Dans cet article, je vous montrerai comment partager un document sur le drive en tant qu'utilisateur de manière détaillée.

2. Qu'est ce que le drive

Il nous est souvent arrivé d'effectuer de très longs voyages avant de constater que nous avons oublié de prendre certains documents importants qui parfois nous mettent très mal à l'aise faute de les avoir sur nous, et qui certaines autres fois nous obligent à programmer un autre voyage pour les récupérer. Ce qui n'est pas très agréable pour l'économie. Cela nous amène à l'utilisation du drive pour garder nos documents sur des serveurs distants qui, ensuite, pourront être accessibles n'importe où sur la planète, à condition d'avoir une connexion internet.

Le drive est une application web utilisée pour garder ses documents en ligne et pouvant être accessible avec n'importe quel appareil digital connecté et de n'importe où.

3. Pourquoi utiliser le drive

De nos jours, les gens ont tendance à ne pas vouloir s'encombrer avec trop de paperasse et préfèrent garder la plupart de leurs affaires sur des supports numériques. Mais là aussi, c'est risqué, car supposons qu'il les mette dans son téléphone ou dans un PC ou autre support, à tout moment il peut perdre l'un de ces supports. La meilleure solution serait de garder ses documents sur les serveurs du drive, or nous connaissons tous la réputation des serveurs en matière de fiabilité : accessibles 24h/24 et gérables en cas de panne. Et l'avantage, c'est qu'une fois que votre document est sur le drive, vous pourrez y avoir accès de n'importe où avec n'importe quel appareil.

4. Cas pratique

Dans cette section, il sera question de vous présenter les étapes à suivre pour partager un document sur le drive :

a. Se connecter au site du drive en tapant dans la barre de recherche de votre navigateur l'adresse https://www.drive.irex.aretex.ca. après quoi nous somme redirigé sur une fenêtre nous demandant d'entrer notre login et mot de passe pour avoir accès à notre session. puis cliquer sur se connecter

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b. Une fois que la page souvre, cliquer sur l'onglet fichier

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c. Après l'action précédente on peut observer à gauche une liste de document que possède notre page, on peut s'il existe déjà directement partager le document qui nous interèsse et sinon on crée en cliquant sur l'onglet + de la même page, on clique sur noveau document et on renseigne le nom. Par defaut on choisit une page vide et on valide. La page qui s'ouvre c'est là que vous entrerez les information que doit contenir votre document puis vous sauvegardez et vous fermer la page.

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d. Pour partager le document on clique sur le symbole qui se trouve sur la même ligne du document choisi pour le partage.

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e. Une nouvelle session s'ouvre plus à gauche avec une zone de saisie nous demandant d'entrer l'adresse du destinataire, celui à qui vous voulez envoyer le document et vous validez.

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f. On peut également vérifier si le partage à bien été effectué en cliquant sur l'activité (c'est comme l'historique de notre page.)

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Nous somme arrivé au terme de cet article où il était question pour nous de vous présenter les étapes à suivres pour partager un document sur le drive. Merci et a très bientôt !

5. Vidéo de démonstration

Cette vidéo vous montre de manière détailler comment

6. Voir aussi :


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