Assistant(e) de direction - profil administratif

Fiche de Poste : Assistant(e) de direction

Organisation : Institut du Retour d’EXpérience (IREX)

Lieu : Télétravail à 100% (Doit résider au Québec)

Statut : Temps partiel (évolutif vers un temps plein)

Horaire initial : À déterminer selon les besoins du démarrage (ex. : 15 à 20 heures / semaine)

Description du poste : Dans le cadre du développement de ses activités, IREX recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel. Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le suivi opérationnel des dossiers stratégiques de l'organisation.



Missions principales :

·Assurer la gestion de l'agenda de la direction, planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus.

·Assurer le suivi de la correspondance institutionnelle et la gestion des courriels.

·Contribuer à la préparation, à la centralisation et au suivi des dossiers administratifs (notamment les dossiers de partenariats et de réponses aux appels d'offres).

·Effectuer les relances managériales nécessaires pour garantir le respect des échéances et la réactivité des équipes.

·Assister la direction dans la coordination interne avec les différentes équipes et partenaires.

·Assurer le maintien rigoureux, la centralisation et la mise à jour systématique des dossiers administratifs et des registres de l'organisation.

·Dans un esprit de polyvalence et d'équipe, le (la) candidat(e) assurera également toute autre responsabilité jugée nécessaire par la Direction en fonction des priorités opérationnelles.

Profil recherché :

·Formation en Secrétariat de Direction, Administration des Entreprises ou équivalent.

·Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise d'un ton de communication institutionnel.

·Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et autonomie.

·Aisance avec les outils collaboratifs numériques.

·Démontrer une motivation, une capacité d'apprentissage et d'innovation durant la période d'Essai quel que soit votre expérience.